18/12/2018

Wat is het verschil tussen een ondernemingsnummer en een btw-nummer?

analyse document

Wie als zelfstandige aan de slag wil, kan niet zonder een ondernemingsnummer. Daarnaast bestaat ook het btw-nummer voor ondernemers. Al eens afgevraagd waarom deze twee nummers bijna identiek zijn, maar toch een verschillend nut hebben? Of hoe u deze nummers aanvraagt?

Uw ondernemingsnummer

Vroeger werden alle gegevens bijgehouden in het handelsregister en waren ondernemingsnummers en btw-nummers verschillend. Intussen vind je alle gegevens terug in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en zijn alle oude btw- en ondernemingsnummers omgevormd tot dezelfde cijfercombinatie.
U krijgt een uniek ondernemingsnummer op het moment dat dat uw vestigingseenheid ingeschreven wordt in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Dat kost momenteel €87 maar dit bedrag wordt elk jaar geindexeerd.
Uw vestigingseenheid is het adres waarop er minstens één activiteit van de onderneming wordt uitgeoefend of van waaruit u uw activiteit uitoefent. In principe moeten alle vestigingseenheden van een onderneming opgenomen worden in de KBO.

Waarvoor dient een ondernemingsnummer ?

Elke zelfstandige heeft een ondernemingsnummer nodig omdat zowel overheidsinstanties, maar ook leveranciers en klanten jouw onderneming zo kunnen identificeren.
U vermeldt uw ondernemingsnummer steeds op:

  • alle officiële documenten: akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,…;
  • voertuigen die gebruikt worden voor markthandel, door werkgevers in bouwfirma’s of door schoonmaakbedrijven;
  • de gebouwen en marktkramen die u voor uw beroep gebruikt.

Vermeld het ondernemingsnummer ook altijd op je website. Het fungeert als herkenningspunt én boezemt vertrouwen in bij (potentiële) klanten en leveranciers.

Hoe vermeld u uw ondernemingsnummer ?

Voor wie niet btw-plichtig is, volstaat het om enkel zijn of haar ondernemingsnummer te vermelden. Bijvoorbeeld: 0123.456.789
U bent btw-plichtig wanneer uw onderneming (regelmatig) goederen levert of diensten verstrekt die in het btw-wetboek worden omschreven.
Al zijn sommige sectoren vrijgesteld van de btw-plicht. Kijk hier na of u in aanmerking komt voor een vrijstelling.

Uw btw-nummer

Uw ondernemingsnummer en uw btw-nummer zijn haast identiek. Het enige verschil is dat een btw-nummer begint met ‘BE’, bijvoorbeeld: BE 0123.456.789
Als u niet btw-plichtig bent, heeft u geen btw-nummer nodig. Bent u dat wel, vergeet niet om zeker uw btw-nummer te laten activeren bij uw ondernemingsloket.

Waarvoor dient een btw-nummer ?

U vermeldt uw btw-nummer op alle zaken waarop u uw ondernemingsnummer dient te zetten (zie hierboven). Als u bijvoorbeeld een factuur opmaakt aan een leverancier, vermeld u ook zijn btw-nummer. Op die manier bent u op het vlak van btw-administratie in orde. Aangezien uw ondernemingsnummer hetzelfde is als uw btw-nummer, mag u gewoon enkel uw btw-nummer vermelden.

Uw btw-nummer juist vermelden

Geef uw btw-nummer aan als volgt: BTW BE 0123.456.789.
Heeft u een vennootschap? Dan vermeldt u ook de rechtbank van koophandel en eventueel de afdeling waar uw dossier bewaard wordt in het rechtspersonenregister. Voorbeeld: BTW BE 0123.456.789 RPR Antwerpen, afdeling Mechelen.

Publicatie van oorspronkelijk artikel met toestemming van: Liantis.be

(Toekomstig) ondernemer ?
Vragen ?

info@1819.brussels
bel 1819

Ma-Vr van 09:00 tot 13:00
en Di van 17:00 tot 19:00

Dienst gratis behalve kost van lokale oproep

infopoint 1819

Ma-Vr van 13:00 tot 17:00

Charleroisesteenweg 110, 1060 Brussel

Meer weten ?

Abonneer u op onze nieuwbrief

  • Tweewekelijks
  • Gratis
  • Meer dan 22000 abonnees

Follow us