Voor heel wat zaken zoals de raadpleging van een dossier kan je nu al terecht op Just-on-web, de digitale toegangspoort van Justitie. Via de tool JustAct, een van de 26 applicaties die ondertussen werden ontwikkeld, kan je op Just-on-Web nu ook ondernemingen en vzw’s oprichten via onderhandse akte.
Digitaal een onderneming oprichten
Een vennootschap onder firma (VOF), een commanditaire vennootschap (CommV), een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) en enkele andere Europese rechtsvormen worden opgericht via een onderhandse akte. Gemiddeld doorlopen elk jaar ongeveer 8.000 bedrijven en 4.000 vzw's dit proces. Tot nu toe moesten ondernemers naar de ondernemingsrechtbank gaan om het oprichtingsdossier in te vullen en de statuten en akten in te dienen. Het modelformulier dat in het Belgisch Staatsblad werd gepubliceerd, bevatte tal van formaliteiten. Het hele proces is erg tijdrovend.
Voortaan kunnen ondernemers terecht bij de toepassing JustAct op Just-on-web, het digitale portaal van de Federale Overheidsdienst Justitie. Deze nieuwe tool vervangt het verouderde systeem eGriffie en wil een antwoord bieden op de frustraties van ondernemers.
volledig digitaal proces
Ondernemers kunnen voortaan :
- digitaal een onderhandse oprichtingsakte indienen en zo een onderneming oprichten;
- zelf onderhandse akten en statuten aanmaken voor vzw’s op basis van voorgestelde templates;
- een bijkantoor oprichten in België voor een Europese onderneming.
- Voorzien eind 2023: digitaal wijzigingen kunnen aanbrengen aan de statuten van de onderneming zoals het ontslaan en benoemen van mandatarissen, het wijzigen van de zetel van de onderneming en het aanpassen van de contactgegevens. Het zal ook mogelijk worden om andere aanpassingen en wijzigingen door te voeren, onder andere inzake kapitaal, statuten, de activiteiten en het doel van de onderneming of vzw.
Opgelet: Just-on-web kan niet kan worden gebruikt voor rechtspersonen die een notariële akte vereisen, zoals de Besloten Vennootschap (BV) en de Naamloze Vennootschap (NV). Deze entiteiten vereisen de tussenkomst van een notaris.
vereenvoudigd proces
Dankzij JustAct kunnen ondernemers zonder enige juridische kennis een eigen oprichtingsakte en statuten voor vzw's opstellen. De intelligente formulieren genereren automatisch een oprichtingsakte en statuten en zorgen voor consistentie tussen de twee documenten. Deze functie is vooral waardevol voor het opzetten van kleine vzw's, dankzij de intuïtieve stap-voor-stap aanpak en praktische voorbeelden.
De digitalisering van neerleggingen zorgt bovendien voor meer veiligheid waardoor identiteitsdiefstal wordt voorkomen, iets waarvan bedrijven maar al te vaak het slachtoffer zijn.
Bron: persbericht van FOD Justitie